Check-BCC

Schützen Sie sich und ihre Mailkontakte mit Check-BCC für Outlook

BCC ist eine Erweiterung für Outlook, die Sie vor dem versehentlichen Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Empfängern offen sichtbar im AN- oder CC-Feld schützt. Typische Fälle sind zum Beispiel eine E-Mail an eine Verteilerliste, bei der man die Liste statt ins BCC-Feld ins CC-Feld gesetzt hat, oder ein versehentlicher Klick auf „Allen antworten“. Schnell hat man so die vollständige eigene Kundenliste an alle Kunden übermittelt oder wie im Bildschirmfoto vertrauliche Informationen verraten, was nicht nur unangenehm ist, sondern auch ein Verstoß gegen die Regeln der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). In diesem Fall droht ein Bußgeld der zuständigen Datenschutzbehörde. Aber auch der Vertrauensverlust bei verärgerten Kunden, Mitgliedern oder sonstigen Kontakten stellt einen nicht zu vernachlässigen Schaden dar.

Check-BCC warnt Sie, bevor die Mail versendet wird.

Mit CheckBCC brauchen Sie sich darüber keine Gedanken mehr zu machen. Immer, wenn Sie eine E-Mail absenden, wird CheckBCC aktiv und prüft, wie viele offen sichtbare Empfänger angegeben sind. Überschreitet deren Zahl einen von Ihnen festgelegten Grenzwert, fragt CheckBCC nach, ob die Empfänger nicht besser in das BCC-Feld verschoben werden sollen. (Selbstverständlich können Sie das auch ablehnen, wenn Sie tatsächlich einmal eine E-Mail offen an viele Empfänger schicken möchten.)